Software-Programme und Tools für Unternehmen

Ob ein mobiles Office-Programm, auf welches alle Mitarbeiter jederzeit Zugriff haben oder Cloud-Datenbanken für ein Datenportfolio – kein Betrieb kommt ohne entsprechende Computerprogramme und hilfreiche Tools aus. Viele von ihnen sind sogar kostenlos und lassen sich unproblematisch und relativ risikolos in den Arbeitsalltag integrieren:

Bild: cc
Immer mehr Softwareprogramme helfen die Büroarbeit effizienter zu gestalten.

Jedes Unternehmen, ob klein, mittelständisch oder groß, benötigt für seine angebotenen Dienstleistungen ein gut ausgestattetes PC-Netzwerk mit entsprechenden Programmen zur Erleichterung der Arbeitsaufgaben:

Für fast jede Aufgabe und für fast jedes Problem gibt es ein passendes Tool oder eine Anwendung, die die Bewältigung des Selbigen unterstützt und Hilfestellung bietet. Gerade für kleine Unternehmen sind derartige Tools und Softwareprogramme sehr nützlich, da ihnen nur eine geringe Mitarbeiterzahl und somit weniger Arbeitsleistung zur Verfügung steht.

Auf dem Softwaremarkt gibt es zwei große Kategorien an Programmen, die insbesondere für Unternehmen interessant sein dürften. Zum einen gibt es zahlreiche Tools, die Daten verschlüsseln, strukturieren und dokumentieren und zum anderen gibt es natürlich auch eine Reihe von CMS-Systemen, die in erster Linie Inhalte speichern und ins Internet stellen.

Nachfolgend listen wir Ihnen ein paar Programme und Features auf, die die Arbeit im Büro erleichtern und zum Teil auch der Datensicherheit dienen.

• LogMeIn: Mit dieser Anwendung können Nutzer von unterwegs aus auf ihren PC zugreifen und nach bestimmten Dateien suchen. Somit ist dieses Programm ein gutes und kostenloses Remote-Werkzeug.

• Office 365: Mit diesem Programm ist der mobile Zugriff auf alle gängigen Office-Anwendungen problemlos möglich. Ob Word, Powerpoint oder das Erstellen einer Excel-Tabelle – mit der mobilen Version von Office 365 ist dies alles unterwegs komfortabel umsetzbar.

• Ghostery: Dieses Tool sucht nach Informationsverfolgern im Internet und informiert den Webseitenbetreiber darüber entsprechend.

• CrashPlan: Hierbei handelt es sich um ein Backup-Programm, falls die interne Festplatte ausfallen sollte. Damit gehen keine wichtigen Daten verloren. Auch die Daten auf den Rechnern von Kollegen können hierdurch gesichert werden.

• CloudOn: Hiermit können heruntergeladene Textdokumente bearbeitet werden, was insbesondere für das mobile Arbeiten mit einem Smartphone oder iPad praktisch ist.

• AnyMeeting: Durch dieses Programm lassen sich ganz einfach Präsentationen über das Internet in Form von Videokonferenzen halten.

• GoogleDocs: Hier können unter anderem Folien gestaltet und präsentiert werden, und zwar von mehreren Personen gleichzeitig.

Schon diese kleine Auswahl zeigt, dass es auf dem Software-Markt mehr als nur Kalender-Tools oder Konferenz-Applikationen gibt. Ob Anwendungen, um Sprachdateien aufzunehmen oder nützliche, virtuelle Terminplaner und To-Do-Listen - für fast jeden Bereich gibt es ein passendes Tool.

Software-Unternehmen boomen

Der Markt an Software-Lösungen für jegliche Bereiche im Kontext einer Unternehmensführung ist breit gefächert und groß. Ob im personalwirtschaftlichen oder im kaufmännischen Bereich, bei IT-Problemen oder bei der jährlichen Steuererklärung – für jegliche betriebliche Abläufe gibt es Hilfestellungen in Form von Softwareprogrammen, die nützlich sind.

Bildquelle: Deutsche Telekom

Denn diese Softwareprogramme tragen maßgeblich zum unternehmerischen Erfolg bei, da sie die täglichen Arbeiten optimieren und gleichzeitig den Selbstaufwand bei vielen Arbeitsabläufen minimieren.

Die meisten Software-Lösungen im IT-Bereich sind aufwendig geprüft und vielfach erprobt, um den vollen Nutzfaktor im Unternehmen zu gewährleisten. Sie enthalten in der Regel sehr aktuelles und leicht nachvollziehbares Zahlenmaterial sowie zahlreiche Anwendungsbeispiele.

Demnach sollten Unternehmen unabhängig von ihrer Größenordnung die Möglichkeiten der vielfältigen Software-Programme zur Strukturierung der Arbeitsabläufe nutzen und von den vielen sich daraus ergebenden Vorteilen profitieren:

Doch es geht nicht immer nur um Softwareprogramme. Manche Dinge lassen sich auch ganz einfach durch persönliche bessere Strukturierung der Arbeitsabläufe optimieren. Ein Firma in Wien empfiehlt zum Beispiel vom Autostart der täglich verwendeten Software bis hin zum zeitlich geregelten und limitierten E-Mail lesen alles Mögliche, um das persönliche Arbeiten effizienter zu machen:

Ob persönliche Optimierung der Arbeit oder Software-Hilfe: Verbraucher wie Mitarbeiter in Unternehmen brauchen hinsichtlich der Anwendung meist keine Scheu zu haben, denn die Programme lassen sich in der Regel unkompliziert in den Arbeitsalltag integrieren und erleichtern die Arbeitstätigkeiten oftmals recht einfach.

Sollte es doch einmal haken, so verfügt jedes Unternehmen heute in der Regel wenigstens über einen ausgebildeten IT-Fachmann, an den man sich sicherlich ohne Scheu wenden darf.

Gefällt mir
0