Od 1 listopada 2026 r. sprzedaż na odległość z państw trzecich do UE musi zawierać w zgłoszeniu celnym trzy identyfikatory produktu.
Najważniejsze w skrócie
- Od 1 listopada 2026 r. UE wymaga trzech identyfikatorów produktu (PID) w zgłoszeniach celnych przy imporcie e-commerce do kupujących w UE, w tym w Polsce.
- Chodzi o identyfikator sprzedawcy (M-PID), identyfikator producenta i modelu (NS-PID) oraz, jeśli istnieje, znormalizowany kod, np. EAN lub GTIN (S-PID).
- Dane przekazuje zgłaszający celny – podmiot IOSS lub przedstawiciel celny – a nie kupujący.
- W Polsce przepis stosuje Krajowa Administracja Skarbowa (KAS).
Od 1 listopada 2026 r. osoby kupujące online spoza UE z dostawą do Polski napotykają nowy wymóg celny: trzy identyfikatory produktu stają się obowiązkowe w każdym zgłoszeniu. Obowiązek dotyczy sprzedawców, platform i zgłaszających celnych, a nie bezpośrednio konsumentów.
Komisja Europejska opisuje ten obowiązek jako wiążące wskazanie identyfikatorów produktu dla towarów sprzedawanych na odległość kupującym w UE. W Polsce, ponieważ jest to prawo unijne stosowane bezpośrednio, obsługą odpraw celnych takich przesyłek zajmuje się Krajowa Administracja Skarbowa.
Trzy wymagane identyfikatory
M-PID wskazuje konkretną ofertę w sklepie, na platformie handlowej lub marketplace i jest nadawany przez sprzedawcę. NS-PID łączy towar z producentem i modelem – może to być numer modelu, części lub artykułu producenta, bez obowiązkowego jednolitego formatu międzynarodowego. S-PID to znormalizowany identyfikator międzynarodowy, najczęściej kod kreskowy, np. EAN, UPC lub ISBN; jeśli go brak, zgłaszający musi podać przewidziany kod wyjątku.
Źródła celne stosujące to samo rozporządzenie UE oznaczają te trzy dane kodami C127, C128 i C129, na podstawie art. 20 rozporządzenia (UE) 2026/2108 z 16 września 2026 r., ustanawiającego nowy unijny kodeks celny.
Kto przekazuje dane w Polsce
Obowiązek przekazania danych spoczywa na zgłaszającym celnym: podmiocie IOSS lub jego przedstawicielu pośrednim, jeśli IOSS istnieje; w przeciwnym razie na podmiocie stosującym procedurę uproszczoną; a ostatecznie na przedstawicielu pośrednim importera. Komisja wskazuje, że celem jest, by tym obowiązkiem nie był obciążony konsument końcowy.
Dla kupujących w Polsce przy składaniu zamówienia nic się nie zmienia: w sklepie nie pojawia się żadne nowe pole do wypełnienia. To dane przekazywane między sprzedawcami, platformami i zgłaszającymi celnymi, które mają ułatwić identyfikację produktu podczas kontroli.
Lista kontrolna dla sprzedawców wysyłających towar do Polski
- Każdy produkt potrzebuje M-PID (kod sprzedawcy, SKU, ASIN…).
- Każdy produkt potrzebuje NS-PID (kod producenta lub modelu).
- Jeśli istnieje EAN, GTIN lub inny znormalizowany kod, należy podać go jako S-PID; w przeciwnym razie stosuje się kod wyjątku.
- Sprawdź, czy systemy e-commerce i logistyczne przekazują te pola zgłaszającemu celnemu.
Identyfikatory nie są certyfikatem bezpieczeństwa ani dodatkową opłatą. Według Komisji mają poprawić identyfikowalność i dobór ryzyka przy kontrolach celnych, w obliczu silnego wzrostu liczby małych przesyłek e-commerce wjeżdżających do UE.
Często zadawane pytania
Czy jako osoba prywatna w Polsce muszę sama zgłaszać kod produktu do celnych?
Nie. Przekazanie danych należy do zgłaszającego celnego, np. podmiotu IOSS lub przedstawiciela celnego. Dla kupującego przy składaniu zamówienia nic się nie zmienia.
Jakie są trzy wymagane identyfikatory?
M-PID (sprzedawca/platforma), NS-PID (producent/model) oraz, jeśli istnieje, S-PID (znormalizowany kod, np. EAN, UPC, ISBN); przy braku S-PID stosuje się kod wyjątku.
Który organ stosuje ten przepis w Polsce?
Krajowa Administracja Skarbowa (KAS), odpowiedzialna za odprawę celną importowanych towarów.
Od kiedy obowiązuje ten wymóg?
Jest obowiązkowy od 1 listopada 2026 r.; dobrowolne przekazywanie danych było możliwe od 1 lipca 2026 r.
Źródła i data
- Komisja Europejska, Taxation and Customs Union: identyfikatory produktu obowiązkowe dla importu e-commerce od 1 listopada 2026 r., 3 listopada 2026 r.
- Komisja Europejska: e-commerce, zgodność produktów i bezpieczeństwo – dane celne UE.
- Krajowa Administracja Skarbowa (KAS).
Badanie i dane aktualne na 7 listopada 2026 r. Informacje dotyczą unijnego przepisu o imporcie e-commerce, stosowanego bezpośrednio w Polsce; odprawa celna konkretnego zamówienia zależy od zastosowanej procedury.
Uwaga dotycząca przejrzystości: przy researchu, strukturyzacji i redagowaniu tego artykułu wykorzystano narzędzia wspomagane sztuczną inteligencją. Wykorzystane źródła podano w artykule. Publikacja następuje dopiero po ręcznej akceptacji redakcyjnej. Wydanie dla Polski przygotowane na podstawie artykułu z Trendy w Sieci.
Udostępnij artykuł
